Een digitaal cliëntdossier voor je therapeutische praktijk

Het cliëntdossier bevat alles wat bij één cliënt hoort: gegevens, notities, documenten, afspraken en wat de cliënt zelf invult. Je kent het misschien als elektronisch cliëntendossier (ECD). In QiC is het dossier het middelpunt van de praktijkomgeving, met agenda, vragenlijsten en formulieren eromheen. Je vindt in seconden terug wat je met een cliënt hebt afgesproken.

Gegevens, notities en documenten

Je legt vast wat je voor de begeleiding nodig hebt, op de manier die bij jou past. Je bepaalt zelf hoe uitgebreid je noteert. Het dossier blijft van jouw praktijk en wordt versleuteld bewaard.

Documenten die bij de cliënt horen bewaar je in het dossier zelf. Je zoekt ze dus niet meer in een map op je computer of in je mail.

Van afspraak naar dossier

Een afspraak in de agenda is gekoppeld aan het dossier van de cliënt. Vanuit de agenda open je het dossier, en vanuit het dossier zie je de afspraken van die cliënt. Je hoeft nooit te zoeken welke afspraak bij welk gesprek hoorde.

In het portaal ziet de cliënt alleen de eigen afspraken. Namen van andere cliënten zijn nooit zichtbaar.

Vragenlijsten en formulieren

Antwoorden en ingevulde formulieren komen rechtstreeks in het dossier. Je ziet dus wat een cliënt heeft ingevuld voordat het gesprek begint, en je hoeft niets over te nemen.

Jij ziet in het dossier meer dan de cliënt: velden die alleen voor de behandelaar bedoeld zijn, blijven buiten het portaal.

Psychosociaal gebruik

In de psychosociale werkwijze gebruik je het dossier voor intake, toestemming, behandelplan en voortgang. Alles wat je daarvoor vastlegt, staat op een vaste plek en je kunt het later terugvinden.

QiC helpt je om gegevens te ordenen, maar stelt zelf niets vast. Dat blijft jouw taak.

Natuurgeneeskundig gebruik

In de natuurgeneeskundige werkwijze leg je anamnese, leefstijl, middelen en metingen vast. Alles wat bij een cliënt hoort, bewaar je in één dossier, ook als de begeleiding zich over meerdere consulten uitstrekt.

QiC beoordeelt geen interacties tussen middelen. Een protocol is een sjabloon dat je zelf kunt hergebruiken.

Veiligheid en privacy

Gewone e-mail is geen beveiligde zorgmail. Berichten in het portaal blijven daarom in het dossier staan en gaan niet automatisch per e-mail naar de cliënt.

Zo blijft wat vertrouwelijk is binnen de omgeving van je praktijk, en bepaal jij wat je zelf buiten het dossier verstuurt.

Aan de slag

Wil je het dossier zelf gebruiken? Een abonnement kost € 15 per maand, exclusief btw, per praktijk. Leden van NFG en BATC hebben QiC Platform al bij hun lidmaatschap. Sluit een abonnement af of bekijk de tarieven.

Verder lezen