Agenda en afspraken binnen je praktijkomgeving

De agenda toont de week van de praktijk. Elke afspraak hoort bij een cliënt en daarmee bij het dossier, waardoor je vanuit de agenda direct bij de achterliggende gegevens kunt. Je plant, past aan en bereidt voor in dezelfde omgeving waar je ook notities en nota's bijhoudt.

Afspraken plannen

Je kiest een cliënt, datum, tijd en duur en voegt een korte omschrijving toe. Daarna staat de afspraak in de agenda en in het dossier van de cliënt.

Eén keer klikken op een afspraak selecteert die, een tweede keer opent het bewerkscherm. Een afspraak verplaatsen of aanpassen kost dus geen omwegen.

Beschikbaarheid

In het portaal kan de cliënt zelf een vrij moment kiezen, op werkdagen tussen 08:00 en 17:00. Dat scheelt heen-en-weer mailen om een moment te vinden dat voor beiden past.

Andere namen zijn daarbij niet zichtbaar. De cliënt ziet alleen welke momenten vrij zijn.

Vervolgconsult

Een vervolgafspraak plan je in dezelfde agenda, meteen aan het eind van het consult als je dat wilt. De nieuwe afspraak staat dan al bij het dossier als je de volgende keer begint.

Er wordt niets verstuurd totdat jij zelf een bevestiging of het agendabestand verstuurt.

Koppeling met het cliëntdossier

Vanuit de afspraak open je het dossier. Voor het consult lees je terug wat er de vorige keer is vastgelegd, na het consult noteer je wat er is besproken, en dat alles zonder het scherm te verlaten.

Wil een cliënt de afspraak in de eigen telefoon zetten, dan kan hij of zij daarvoor een bestand downloaden. Een koppeling met een online agenda is er niet.

Aan de slag

Wil je je agenda en dossier in één omgeving? Een abonnement kost € 15 per maand, exclusief btw, per praktijk. Leden van NFG en BATC hebben QiC Platform al bij hun lidmaatschap. Sluit een abonnement af of bekijk de tarieven.

Verder lezen