Praktijksoftware die je praktijk bij elkaar houdt

QiC is praktijksoftware voor therapeuten die hun praktijk graag op orde hebben. Agenda, cliëntdossier, vragenlijsten, formulieren en administratie staan in één omgeving, op een adres dat bij jouw praktijk hoort. Aan het eind van de dag weet je waar alles staat, ook van een cliënt die je al maanden niet hebt gezien.

Waarom één praktijkomgeving

Een agenda in het ene programma, notities in een bestand en vragenlijsten op papier: zodra het werk daarover verspreid raakt, kost het tijd om terug te vinden wat bij wie hoort. Die tijd gaat af van de aandacht die je aan cliënten kunt geven.

In QiC hangen een afspraak, een notitie en een formulier aan dezelfde cliënt. Open je het dossier, dan staat alles wat je over die persoon hebt vastgelegd bij elkaar. Je hoeft niet te onthouden in welk programma je iets hebt bewaard.

Cliëntbeheer en dossier

Je zoekt een cliënt op naam of nummer en opent het dossier. Wat de cliënt zelf in het portaal invult, komt in datzelfde dossier terecht. Je werkt dus met één bron en hoeft gegevens niet over te nemen uit een ander systeem.

Dat scheelt overtypen en het voorkomt dat twee versies van dezelfde gegevens uit elkaar gaan lopen. Wat je ziet, is wat er is.

Agenda en planning

Je plant afspraken per week, per dag of per maand en ziet in één oogopslag hoe je werkweek eruitziet. Elke afspraak hoort bij een cliënt, dus vanuit de agenda ben je met één klik bij het dossier.

QiC stuurt een nieuwe afspraak niet automatisch naar de cliënt. Wil je een bevestiging sturen, dan verstuur je het agendabestand zelf. Zo bepaal jij welk bericht op welk moment de deur uit gaat.

Vragenlijsten en formulieren

Lijsten en formulieren stel je samen voor je eigen praktijk. De cliënt vult ze in via het portaal, zodat je geen papieren intakes meer hoeft over te nemen en de antwoorden direct in het dossier staan.

De voorbeeldvragen die klaarstaan zijn bedoeld als startpunt. Ze zijn geen officiële norm, dus je past ze aan op de manier waarop jij werkt.

Financiën

Bij een consult maak je een nota, in dezelfde omgeving als het dossier en de agenda. Je hoeft de gegevens van de cliënt niet nog eens in een ander programma in te voeren.

QiC verstuurt de nota niet automatisch. Je beslist zelf wanneer en op welke manier de nota bij de cliënt terechtkomt.

Een inrichting die bij je vak past

Bij de start kies je de psychosociale of de natuurgeneeskundige tak. Het menu volgt die keuze, zodat je alleen de onderdelen ziet die bij jouw vak horen.

Je werkt dus niet met een scherm vol functies voor een ander beroep. Wat je dagelijks nodig hebt, staat vooraan.

Aan de slag

Een abonnement kost € 15 per maand, exclusief btw, per praktijk. Leden van NFG en BATC hebben QiC Platform al bij hun lidmaatschap. Sluit een abonnement af of bekijk de tarieven.

Verder lezen